domingo, 22 de setembro de 2013

CATALOGAR E ROTULAR A COLEÇÃO

Porque catalogar e rotular uma coleção?
Recentemente sofri um ataque de , pasmem , uma lesma. Essa criaturinha subiu nas prateleiras e comeu as etiquetas de identificação de pelo menos uma duzia de conchas.
Eu tenho os dados salvos no PC, mas estava protelando colocar a numeração nas peças.
Depois do susto, tive de revisar toda a coleção e surge a pergunta: porque catalogar a coleção ?
Com a coleta a compra e a troca sua coleção pode se tornar algo grande demais, tornando-se praticamente impossível se lembrar de todos os dados da coleta, onde comprou ou de quem adquiriu este ou aquele exemplar.
A solução é abrigar as peças ou lotes em gavetas rasas, como as dos gaveteiros,  em caixas de plastico ou acrílico com o respectivo rótulo e o id nas peças.
Primeiro criar um banco de dados que atenda seus requisitos é de suma importância.
Tenho usado o Excel que está servindo por enquanto.
Assim ao adicionar uma peça a sua coleção você poderá consultar o bando de dados e saber , por exemplo se aquela espécie você já possui, se é da mesma localidade , tamanho , etc.
O que colocar ?
De inicio coloquei a quantidade de peças, seguido do ID de cada uma,a Classe a Família e o Gênero o nome da Espécie o Autor o Pais de origem e dados sobre a coleta.Para concluir data da coleta, aquisição ou compra o tamanho e o preço e claro , já que vender a coleção pode ser uma opção.

Junto a cada concha há o Nome o Autor o Pais e o ID que também vai colado dentro de cada peça.
Em breve será dividido também em que gaveta e armário se encontra cada família.




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